親子イベントに出演者を呼ぶのにオススメな4つの手順

親子イベントに出演者を呼ぶのにオススメな4つの手順

①条件をまとめる

②ネット検索

③問い合わせる

④契約成立

幼稚園や保育園、父母会などで年中

行事に外部のパフォーマーを呼んで

盛大に盛り上げて欲しい。だけど

イベントに誰かを呼ぶのは初めて

なのでどうしたら良いかわからない!

そんな方に少しでも参考になる

手順をご紹介します。

 

長年、ワラビーズという親子向け食育

ロックバンドでステージイベントを提供

してきた側からのアドバイスです。

 

①条件をまとめる

まずは、探す前に条件をまとめます。

しっかり決めておけば、この後の作業

が楽になります。

 

・予算

ギャラは上限いくらまで?交通費は?
お金はしっかり最初に決めておきたいです。

・日程

○月○日にお願いしたいなら最低2ヶ月
ほど前には、交渉成立していたいので
逆算して準備。交渉は一瞬で終わる
こともあるが、会議にかけたりする場合
長引くこともあるのでその旨も忘れずに。

 

・ステージ時間・場所

イベントの開始時間、やってほしい時間の
長さ、ステージとなる場所の面積などを
おおよそ決めておく。

・内容

歌なのか、大道芸なのか、他のジャンル
なのか。どういったことを披露してほしいのか。

・目的

いちばん重要なのがこれ。教育目的なのか、
エンタメ目的か、食育なのか、宗教的なのか
・・・その親子イベントで参加者に何を伝え
たいかをよく考えておくことがとても重要
です。

 

②ネット検索

①でまとめた条件をもとに、インターネット
で検索をかけます。目的とイベントのタイ
トルなどがよいでしょう。
『 食育 うた 親子イベント 出張 』
『 大道芸 こどもイベント 出張 』
『 バルーン 幼稚園 出張 』
こんな感じです。いくつか出てきますので
条件に見合ったものをピックアップして
3候補くらいに絞れればよいでしょう。

③問い合わせる

さっそく問い合わせてみましょう。
その際に①でまとめた条件を最初に
詳しく提示しておくと、ものすごく
スムーズに話が進みます。

 

『 〇〇が☆月☆日に△△で、◇◇円ほど
○○をして欲しいのですがいかがで
しょうか?詳しい条件は、~~~です。
お見積りをお願いします。
他にも候補がいますので比較検討
させていただきます 』

 

こういった具合に。パフォーマーの方も
具体的なお問い合わせほど助かります
ので。大事なのは、相見積もり=比較
して選択しますよーというのを相手に
伝えておくこと。別に比較されるのは
問題なしです。

④契約成立

一番条件のみあったパフォーマーと契約
成立!おめでとうございます。
大事なのは、選考に漏れた他の候補に
速やかに返答して、お断りを入れておくこと
です。別の機会に呼ぶかもしれないので
スッキリしておきましょう。

 

 

まとめ

初めて外部のパフォーマーを呼ぶ!

というのは、かなりハードルも高そうです。

ましてや、どんなパフォーマンスか見た

こともないし聞いたこともないし。

そんな時に、ネットがあれば動画やWEB

でしっかり情報を精査出来るので安心です。

 

というわけで、ホームページを公開して

自分の活動や実績をしっかり紹介している

パフォーマーを選べば、そうそう外すことも

無いでしょう。しっかりした城=ホームページ

を持っている殿様=パフォーマーなら、自分

の仕事に誇りを持って挑んでくれるでしょう。

 

 

では、ご参考までに。

 

・・・ちなみにワラビーズも親子向けに
食育×ロックというテーマで、
出張!食育ロックコンサートを開催しています。

 

Gt,Vo.ひじき石塚

 

八百屋ではたらく食育ロックボーカリスト
ひじきデザイン デザイナー

ひじき石塚

 

 

 

ワラビーズは、
保育園、幼稚園、子ども会、
親子イベントなどに
出張して
親子で楽しめる
食育ロックコンサートを
開催しています
詳しくはこちらから
お問い合わせ下さい

 

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